Политика в отношении обработки персональных данных

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Настоящая Политика определяет порядок обработки персональных данных при заполнении анкеты общей аккредитации на Чемпионат России по фиджитал спорту 2026, проводимый 21–25 сентября 2026 года на Сириус-Арене и прилегающих площадках (далее — Мероприятие).

1.2. Оператором персональных данных является Общероссийская физкультурно-спортивная общественная организация «Всероссийская федерация фиджитал спорта (функционально-цифрового спорта)» (далее — ВФФС, Оператор). Адрес: 129110, г. Москва, вн.тер.г. муниципальный округ Мещанский, ул. Средняя Переяславская, д. 27, стр. 1, этаж 1, помещ./офис 1/4. ОГРН 1237700149917. ИНН/КПП 9702054003/770201001. Электронная почта: info@phygitalsport.ru.

1.3. Анкета размещается на сайте https://akk.championship-phygital.ru/ (далее — Сайт). ВФФС осуществляет администрирование домена на основании договора с его владельцем — ООО «ФПС». Само по себе владение доменом не предоставляет его владельцу права использовать сведения из анкет для собственных целей.

1.4. Политика применяется к совершеннолетним заявителям, несовершеннолетним заявителям в возрасте от 14 до 17 лет включительно, а также их родителям и иным законным представителям. Регистрация лиц младше 14 лет через указанную анкету не предусмотрена.

1.5. Обработка осуществляется в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных». Политика доступна на Сайте до отправки анкеты и не заменяет согласие на обработку персональных данных.

2. ЦЕЛИ И ПРАВОВЫЕ ОСНОВАНИЯ ОБРАБОТКИ

2.1. Для учёта участников и формирования статистики Оператор обрабатывает ФИО, дату рождения, регион, город, выбранную категорию и направление участия, сведения о статусе школьника или студента и подтверждении этого статуса, а также сведения о посещении, если они фиксируются. ФИО и дата рождения используются на этапе учёта и сверки записей; в итоговую статистическую отчётность персональные идентификаторы не включаются.

2.2. Статистические показатели формируются по численности, возрастным группам, географии и категориям участников. Результаты представляются в обобщённом виде, не позволяющем определить конкретного человека. В отчёты для Российского спортивного фонда и иных получателей сводной отчётности не включаются ФИО, паспортные данные, контакты, фотографии и копии документов.

2.3. При фактическом оформлении аккредитации сведения также используются для рассмотрения заявки, выдачи бейджа, организации допуска и учёта посещений. Для этой цели допускается обработка ФИО, даты рождения, выбранных категории и зоны доступа, необходимых паспортных реквизитов и сведений о результате рассмотрения заявки. Объём данных ограничивается реально необходимым для соответствующего действия.

2.4. Номер телефона и адрес электронной почты используются для связи по вопросам конкретной заявки и уточнения предоставленных сведений. Уведомление об отправке анкеты отображается на экране Сайта. Контакты не используются для рекламы и приглашений на будущие мероприятия в рамках настоящей Политики.

2.5. Данные законных представителей обрабатываются для получения и учёта письменных согласий, проверки полномочий, связи по вопросам согласия и реализации прав несовершеннолетних. Сведения о получении согласий и обращениях используются также для исполнения обязанностей Оператора и подтверждения правомерности обработки.

2.6. Первичный сбор идентифицируемых сведений из анкеты осуществляется на основании согласия в соответствии с пунктом 1 части 1 статьи 6 и статьёй 9 Федерального закона № 152-ФЗ. Обработка в статистических целях на основании пункта 9 части 1 статьи 6 этого Закона осуществляется с обязательным обезличиванием. Само обозначение цели как статистической не освобождает Оператора от требований к составу данных и основаниям их первоначального сбора.

2.7. В случаях, прямо предусмотренных законом, данные обрабатываются без согласия в объёме, необходимом для исполнения соответствующей обязанности Оператора. Использование данных для иных несовместимых целей требует самостоятельного законного основания и предварительного информирования субъекта.

3. СОСТАВ ДАННЫХ И ОГРАНИЧЕНИЯ ИХ СБОРА

3.1. В анкете указываются фамилия, имя, отчество при наличии; дата рождения; регион и город; статус школьника или студента; категория аккредитации и выбранное направление участия; номер телефона и адрес электронной почты. Направления включают тактическую стрельбу, ритм-симулятор, фиджитал-футбол, фиджитал-хоккей, фиджитал-баскетбол и адаптивный семинар.

3.2. В форме предусмотрены паспортные сведения: серия и номер, дата выдачи, выдавший орган и код подразделения; электронные копии главного разворота паспорта и страницы регистрации. При загрузке этих копий Оператор получает также содержащиеся на них сведения, включая изображение лица, место рождения и адрес регистрации. Наличие поля загрузки не означает допустимости сбора избыточных данных: перечисленные реквизиты и копии обрабатываются только в необходимом для установленной цели объёме.

3.3. Для подтверждения статуса обучающегося могут предоставляться копия студенческого билета или справка из образовательной организации. Используются сведения, позволяющие соотнести документ с заявителем и подтвердить статус и его актуальность. Данные, не требующиеся для такой проверки, не должны включаться в рабочие реестры и статистические отчёты.

3.4. Полные копии паспортов, адрес регистрации, код подразделения и фотография не требуются для расчёта статистических показателей. Их сбор исключительно для статистики не осуществляется. Если необходимость этих данных для фактического оформления допуска отсутствует, Оператор исключает соответствующие поля и загрузку файлов, а уже полученные избыточные сведения удаляет в установленном законом порядке.

3.5. Сведения об инвалидности, её группе или категории, диагнозах и иные сведения о здоровье, а также медицинские подтверждающие документы через анкету не запрашиваются. Отметки об участии в фестивале адаптивного спорта и сопровождении его участника используются лишь как сведения о роли на Мероприятии; документы о здоровье для их подтверждения не требуются.

3.6. Если условия отнесения к категории участника позволяют установить сведения о здоровье конкретного лица, сбор такой отметки в привязке к личности не осуществляется в рамках настоящей Политики. Для соответствующей статистики используются обобщённые количественные сведения профильных организаций без идентификации участников.

3.7. Изображения в загруженных документах допускаются только в составе документов для ознакомления с их содержанием. Настоящая Политика не предусматривает установление личности по фотографии, сопоставление изображения с внешностью посетителя или распознавание лица. Применение фотографии для такой идентификации требует предварительного выполнения требований статьи 11 Федерального закона № 152-ФЗ и не охватывается обычным чекбоксом в анкете.

3.8. В отношении законного представителя обрабатываются ФИО, адрес, паспортные реквизиты, контактные данные, сведения о полномочиях и подпись, содержащиеся в письменном согласии. Для связи с заявкой используются ФИО и дата рождения ребёнка. Документы о личности и полномочиях предъявляются для проверки; сохранение их копий в рамках этого процесса не предусматривается.

3.9. При работе с заявкой фиксируются её номер, дата и время отправки, факт и содержание выраженного согласия, сведения о рассмотрении и проверке. На Сайте используются технические cookies для его функционирования; они не используются для рекламного профилирования. Сторонняя аналитика, captcha, внешние виджеты и внешние шрифты в рассматриваемом процессе не применяются.

3.10. Заявитель предоставляет только запрашиваемые и необходимые сведения. В свободные поля и файлы не следует включать медицинские сведения и не относящиеся к заявке данные других лиц. Если документ содержит избыточные сведения, следует до его передачи обратиться к Оператору для определения необходимого объёма предоставления.

4. ПОРЯДОК ПОЛУЧЕНИЯ СОГЛАСИЙ

4.1. Анкета доступна без личного кабинета и подтверждения телефона или электронной почты. Заявитель самостоятельно знакомится с Политикой и отдельным текстом согласия, отмечает не установленный заранее чекбокс и отправляет анкету. Согласие не объединяется с подтверждением правил участия или иной информации.

4.2. Оператор обеспечивает сохранение доказательств получения согласия: связи с конкретной заявкой, даты и времени, совершённого действия и текста согласия, действовавшего на момент отправки. Отсутствие технической идентификации заявителя не освобождает Оператора от обязанности подтвердить наличие законного основания обработки.

4.3. Участники 14–17 лет самостоятельно заполняют анкету и выражают согласие через чекбокс. Дополнительно до передачи их данных внешним получателям и допуска на площадку ВФФС получает письменное согласие родителя или иного законного представителя. До получения такого согласия обработка ограничивается действиями, для которых уже имеется самостоятельное надлежащее основание; последующее согласие не применяется к предыдущим действиям задним числом.

4.4. Бумажный оригинал передаётся лично либо через представителя команды. Уполномоченный сотрудник ВФФС проверяет полномочия по предъявленным паспорту и свидетельству о рождении, а при необходимости — иным документам о законном представительстве, и фиксирует результат проверки. Передача документа через команду не заменяет эту проверку.

4.5. При отсутствии оригинала, ошибках или неполноте согласия запрашивается надлежаще оформленный документ. Согласие связывается с заявкой по ФИО и дате рождения ребёнка. Данные представителя используются только в целях, перечисленных в настоящей Политике; основания обработки его собственных данных обеспечиваются отдельно от согласия на обработку данных ребёнка.

4.6. Предоставление данных и согласия добровольно. Отказ от необходимых для конкретного действия сведений может препятствовать совершению этого действия. Отказ от сведений, предназначенных исключительно для статистики и не необходимых для допуска, сам по себе не является основанием отказа в допуске на Мероприятие.

5. СПОСОБЫ ОБРАБОТКИ И ПЕРЕДАЧА ДАННЫХ

5.1. Обработка осуществляется смешанным способом, с использованием средств автоматизации и без них. В пределах установленных целей Оператор выполняет сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение, извлечение, использование, предоставление при наличии оснований, обезличивание, блокирование, удаление и уничтожение данных.

5.2. Электронные сведения хранятся в используемом для аккредитации облачном хранилище и системе пропусков. Базы данных размещаются на территории Российской Федерации. Трансграничная передача в рамках рассматриваемого процесса не предусматривается. Оригиналы письменных согласий хранятся по месту нахождения ВФФС.

5.3. Доступ предоставляется уполномоченным представителям руководства ВФФС и сотрудникам, которым необходима обработка для выполнения соответствующих функций, включая приём и проверку согласий. Права доступа ограничиваются необходимым объёмом. Решения по заявкам принимает уполномоченный сотрудник; решения, порождающие юридические последствия или иным образом затрагивающие права субъекта, исключительно автоматически не принимаются.

5.4. Администрация федеральной территории «Сириус», оператор площадки и организация, обеспечивающая охрану, могут получать данные по официальным запросам только при наличии предусмотренного законом основания либо надлежащего согласия, охватывающего конкретную передачу. Оператор предварительно проверяет получателя, полномочия, цель и необходимый состав сведений. Сам по себе официальный запрос не является достаточным правовым основанием.

5.5. Плановая передача всей базы анкет или всех копий документов указанным лицам не предусматривается. Если требуется передача на основании согласия, сведения о конкретном получателе, составе и цели передачи доводятся до субъекта до её совершения. Получатели, действующие для собственных целей, самостоятельно исполняют обязанности операторов.

5.6. Если обслуживание информационных систем предполагает обработку персональных данных по поручению ВФФС, такое поручение оформляется в соответствии с частью 3 статьи 6 Федерального закона № 152-ФЗ, с определением состава данных, операций, целей, требований конфиденциальности и безопасности. Использование технического сервиса не предоставляет его исполнителю права на самостоятельное использование анкет.

5.7. Персональные данные заявителей не публикуются в открытом доступе в рамках настоящей Политики. QR-код бейджа ведёт на страницу со ссылками на официальные ресурсы Мероприятия и не предназначен для раскрытия сведений из анкеты. Размещение сведений на самом бейдже ограничивается необходимым для его назначения объёмом.

6. СРОКИ ХРАНЕНИЯ И УНИЧТОЖЕНИЕ

6.1. Данные хранятся не дольше, чем этого требуют цели обработки. Предельный срок хранения необходимых идентифицируемых сведений по настоящей Политике — три года после завершения Мероприятия, до 25 сентября 2029 года включительно, если закон не устанавливает иной срок.

6.2. Исходные сведения для статистики обезличиваются после завершения сверки и формирования показателей. После утраты необходимости в установлении личности соответствующие идентификаторы удаляются. Для последующей отчётности сохраняются обобщённые показатели; необходимость хранить итоговую статистику сама по себе не обосновывает хранение исходных паспортных копий и фотографий.

6.3. Копии паспортов, документы об учёбе, фотографии и контактные сведения удаляются после завершения соответствующей проверки, организационной связи или оформления допуска, когда дальнейшая обработка для этой цели не требуется и отсутствует иное законное основание. При достижении цели уничтожение производится не позднее 30 дней, если иное не предусмотрено законом.

6.4. Согласия, записи об их получении, результаты проверки полномочий и обращения хранятся в необходимом объёме для исполнения обязанностей Оператора и подтверждения правомерности обработки в пределах установленного срока либо специального срока, предусмотренного законом. Хранение этих доказательств не требует сохранения всех приложенных к анкете документов.

6.5. Данные по отказанным и незавершённым заявкам удаляются после прекращения необходимости их рассмотрения, если отсутствует самостоятельное основание для дальнейшей обработки. При отзыве согласия данные, обработка которых основана только на нём, прекращают обрабатываться и уничтожаются не позднее 30 дней после поступления отзыва, если их сохранение не требуется на другом законном основании.

6.6. Уточнение, блокирование, прекращение неправомерной обработки и уничтожение осуществляются в порядке и сроки статьи 21 Федерального закона № 152-ФЗ. При невозможности уничтожения в установленный срок данные блокируются и уничтожаются не позднее шести месяцев, если иной срок не установлен федеральным законом.

6.7. Удаление охватывает рабочие базы, выгрузки, вложения и имеющиеся копии; бумажные документы уничтожаются способом, исключающим восстановление. Оператор обеспечивает выполнение соответствующих действий привлечёнными обработчиками, исключает возврат удалённых данных в обработку из резервных копий и документирует уничтожение в установленном порядке.

7. ПРАВА СУБЪЕКТОВ И ОБРАЩЕНИЯ

7.1. Субъект вправе получать сведения об обработке своих персональных данных, требовать их уточнения, блокирования или уничтожения при наличии предусмотренных законом оснований, отозвать согласие и потребовать прекращения обработки. Действия или бездействие Оператора могут быть обжалованы в Роскомнадзор или в суд.

7.2. Обращения направляются на info@phygitalsport.ru либо по почтовому адресу Оператора, указанному в пункте 1.2. Для поиска заявки рекомендуется указать ФИО и номер заявки, а в отношении ребёнка — его ФИО и дату рождения. При необходимости Оператор запрашивает сведения для проверки личности и полномочий заявителя в необходимом объёме.

7.3. Запросы о предоставлении информации рассматриваются в течение десяти рабочих дней с возможностью мотивированного продления не более чем на пять рабочих дней в предусмотренных законом случаях. Для иных требований применяются специальные сроки, установленные Федеральным законом № 152 - ФЗ. Законный представитель реализует права несовершеннолетнего в пределах своих полномочий.

8. МЕРЫ ПО ЗАЩИТЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

8.1. Оператор принимает необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты от неправомерного или случайного доступа, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления и распространения данных.

8.2. Применяются разграничение прав доступа, защищённая передача, ограничения скачивания и обязательства конфиденциальности. Бумажные согласия доступны только уполномоченным лицам. Оператор организует контроль соблюдения требований, рассмотрение обращений, выявление нарушений и принятие мер по их устранению, включая предусмотренное законом уведомление об инцидентах.

9. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

9.1. Политика применяется с момента её размещения на Сайте. Актуальная редакция доступна непосредственно из анкеты до предоставления данных и выражения согласия.

9.2. Изменение Политики не расширяет ранее данное согласие автоматически. При изменении целей или иных существенных условий обработки Оператор обеспечивает надлежащее информирование и получение нового согласия, если оно необходимо. Контакт по вопросам персональных данных: info@phygitalsport.ru.